Merhaba,

İyi bir tatil döneminden sonra, Bendevar.com'un fikrini geliştiren Umut Dereli ile bilişim sektörü proje yönetimleri konusunda bir söyleşi yaptım.
Zira kendisi bugünedek birçok IT projesinde yöneticilik yapmıştır.
Donanım ve Yazılım projelerinin her iki tarafında da bulunan Umut Dereli ile doğru yöntemler ve sonuçları hakkında bir dialoğumuz oldu. Aynen yansıtıyorum;

Merhaba,

Proje yönetimi dediğinizde şirketlerin aklına neler geliyor?

UD- Öncelikle projenin ne olduğuna bakalım.

Proje, 3 bileşenden oluşur. Zaman - Maliyet ve Kaynak

Zaman, belirli methodlarla mevcut isteğin (projenin) teslim edilmesi planlanan tarih aralığıdır.
Burada unutulmaması gereken en önemli husus, bilişim sektöründe bu zamanın kesin olarak hiçbir zaman saptanamayacak olmasıdır. Bu durumda iyi bir proje yöneticisinin kullandığı methodlar yardımı ile en sağlıklı yakın tarih aralığını belirlemesini sağlamaktır.

Maliyet, iştenen işin zaman aralığı tespitinden sonra, iş üzerinde çalışacak personelin maliyet çalışmasıdır. Bu aşamadan sonra tecrübe yada sektörel ekonomi rakamlarındanda yararlanarak kar oranlarına göre projenin maliyeti tespit edilir.

Kaynak, şirketinizde bulunan istihdamın, projeleriniz içerisinde organize etmeniz ve verimliliği arttıracak planlama yapmanız anlamını taşır.
Tüm personelin görevlerinin dağılımı ve sınıflandırılmış işler tablosunda tüm proje bireylerine dağılan görevlerin takibi kaynak yönetimidir.

İyi bir projede Türkiye'de pek az kişi tarafından bilinen, aslında ikinci dünya savaşından buyana kullanılan bilişim methodları kullanılmalıdır.
Bunları kısaca listeleyecek olursak,

PERT (programming evalution resource technique)
CMP (chritical math programming)
GENTT
ve Milestones(ara hedefler)

Bu tarz methodları MS project gibi programlar yardımcılığı ile kullanabilir ve projelerinizde başarıya en hızlı yolsan ulaşabilirsiniz.

Tüm bunların yanında iyi bir planlama yeterli olmayacaktır.
Bir okadar önemli bir başka şey ise idare ve kontrol mekanizmalarıdır.
Şirketiniz genelinde bir hiyerarşi kurulmamış ise projelerinizi zamanında teslim etmeniz ve kar etmeniz oldukça zordur.

Kesin olarak en kötü halde bile (2çalışanınız olsada) küçük çaplı bir matris tablosu kurmanız ve görev dağılımı yapmanız gerekmektedir.

Matris nedir?

Matris bir hiyarşi tablosudur. İki çeşidi vardır.

Bunlar fonksiyonel matris ve mantık matrisi.

Fonksiyonel matriste proje için bir ekip oluşturursunuz. Herkesin görevleri bellidir. Görev dağılımları yapılmıştır. Yönetici vardır, rapor grubu vardır.

Mantıksal matriste ise (Türkiye'de genelde böyledir) farklı departmanların bazı elemanlarını mevcut projenin bir bölümünde kullanan tablo planlama şemasıdır. Dolayısı ile aslında bir başka departmana bağlı elamanınızın birden çok işi olmaktadır.

Mantıksal matrisin yararları ve zararlarını bir kefeye kuracak olsak, kendi kanaatimce %50 ye %50'dir.

Devamı haftaya...